2022年08月17日 星期三
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通知公告
【通知公告】中國復合材料學會2021年東莞系列活動供應商評審會的通知
來源: 時間: 2021-11-23 瀏覽: 23885

各會議會展、文化等相關行業機構

中國復合材料學會定于2021年12月12-14日在廣東東莞舉辦“2021國際復合材料科技峰會(ISCT 2021)暨第五屆國際復合材料產業創新成果技術展覽會(ICIE-5)”,同期舉辦“第六屆中國復合材料學會大學生科技創新競賽(CMTIC-6)決賽”。

為滿足學術會議、展覽會及競賽發展需求,提高服務水平,搭建具有國際視野的科技交流平臺。學會將面向社會相關機構開展關于ISCT 2021、ICIE-5、CMTIC-6決賽策劃、服務及運營等供應商相關評審工作。本著“公平、公正、公開”的原則,現邀請各相關機構參與此次評審會,擇優選擇有實力、有經驗的機構作為活動相關版塊的供應商。

項目名稱及需求

一、項目名稱

名稱1:2021國際復合材料科技峰會(ISCT 2021)暨第五屆國際復合材料產業創新成果技術展覽會(ICIE-5)

名稱2:第六屆中國復合材料學會大學生科技創新競賽(CMTIC-6)決賽

二、評審版塊

1、會議服務

1)將策劃方案轉化成具體細化執行流程方案,全程監控保障執行流程順利完成;

2)定期召開供應商交流會議,明確分工,并配合甲方做好各個板塊的驗收工作;

3)提供活動的總體設計方案,并提供印刷品制作以及所需會務用品的采購服務;

4)提供會議現場的服務所需的設備、網絡等服務;

5)解決活動籌備期未預見性工作版塊的落實工作,向甲方提交合理方案并簽署相關合作協議。

資質:

1)具有3年以上大型學術會議會務經驗;2)服務社會團體3家以上經驗;3)熟知會議召開地點服務及環境;4)專業設計、會務等人員團隊;5)具有舉辦大型會展活動資質。

2、科技成果交流服務(ICIE-5)

1)提供會議和展會現場所需的LED、燈光、音響等會務用品的搭建與供應;

2)提供會場指引和會議展會的外圍氣氛制作與搭建;

3)提供展商服務工作,包括但不限于展位搭建、倉儲等;

4)提供科技成果交流所需的交流環境、水、電等設施。

資質:

1)具有3年以上大型活動搭建經驗,舉辦大型會展活動資質;2)具有東莞本地搭建設備采購優勢;3)熟知會議召開地點環境;4)團隊技術人員具有專業機構認可的從業資格證(包含不限于電工、設備工程師、搭建等)

3、媒體宣傳服務

1)提供會議與展會的宣傳服務,需包含會前、會中、會后的媒體宣傳報道,其中會期媒體不少于3家;

2)提供東莞及松山湖產業集群硬廣投放等宣傳服務;

3)提供廣東省內會議與展會的新媒體宣傳服務。

資質:

1)新聞媒體行業專業發布機構;2)熟知新聞稿件媒體宣傳方式;3)對珠三角地區專業媒體有資源優勢。

4、會議與展會直播服務

1)提供會議與展會現場的直播服務,包括提供直播平臺及設備、導播等設備;

2)提供會前的直播推流服務,并提供復合材料相關行業媒體及機構宣傳服務;

3)提供會議與展會現場的攝影攝像服務,并形成會議與展會的視頻短片。

資質:

1)有服務學術會議直播經驗;2具有活動直播平臺相關資質;3具有直播、攝影、攝像專業從業人員團隊;4具有復合材料行業專業背景及信息資源發布經驗。

5、會務接待服務

1)提供會期住宿服務,協調參會代表住宿與確保會期用房價格符合報銷標準、保障用房數量、會前預估酒店預留房間數以及會期用房臨時預案;

2)提供會議餐飲管理服務,包括嘉賓用餐、代表餐、工作餐等。確保用餐時間、用餐質量及避免浪費;

3)提供會議期間會務用車服務,合理安排會期專家、參會代表用車以及應急車輛等。

資質:

1具有3年以上大型學術會議會務經驗,服務社會團體工作經驗;2熟知會議召開地點服務及環境;3專業接待人員團隊。

6、第六屆中國復合材料學會大學生科技創新競賽(CMTIC-6)決賽服務

1決賽現場會務工作、會場布置、用房、用餐等工作;

2線上+線下評審方案,含雙方互動環節;

3整體形象設計、資料制作;

4頒獎儀式策劃等。

資質:

1有競賽活動服務經驗;2具有活動直播平臺相關資質;3具有直播、攝影、攝像專業從業人員團隊。

評審相關內容

一、評審流程

1)提交投標意向表:2021年11月25日前發送至郵箱shiwubu@csfcm.org

2提交評審資料:2021年11月28日前發送至郵箱shiwubu@csfcm.org

3評審方式:線上+線下,時間待定  

二、資質及業績要求

1) 具獨立法人資格及經營資質。

2) 有大型活動經驗,經營管理經驗2年以上。

3) 擁有完善穩定的管理隊伍及豐富的策劃經驗。

4) 有服務社團組織或復合材料行業相關會展工作經驗優先。

三、需提供資料 

1) 有效營業執照和從業資質證書的復印件并加蓋公章。

2) 提供公司簡介、基本架構、過往項目情況及優勢說明。

3) 按照項目需求提供完整策劃方案及分項報價單。 

四、會議信息(點擊一下鏈接查看) 

關于2021國際復合材料科技峰會暨第五屆國際復合材料產業創新成果技術展覽會(ISCT2021&ICIE5)延期舉辦的通知.pdf

五、投標意向表下載 

供應商投標意向表.docx

六、聯系方式

中國復合材料學會秘書處

聯系人:高立燕

郵箱:shiwubu@csfcm.org

地址:北京市海淀區花園東路曠怡大廈三層

電話:010-82026110


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